优势明显的档案软件-珠海市拓多信息科技有限公司

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本公司专业从事档案管理软件防雷软件的开发制作销售
http://www.zhtopdo.cn公司网站期待您的加盟！
档案软件的特点：
1. 采用JAVA开发的，纯B/S结构，客户端零安装，方便维护工作；
2. 提供MySQL 5.0数据（免费的），性能很好；
3. 单用户版（不是单机版）也是JAVA开发的，通过IE浏览器使用的，非常方便。虽然只有一个用户，但可以用这个用户从不同计算机上登录，联网使用；
4. 加强了借阅管理功能。在多用户版中，具有借阅临时用户管理（给上门查档的外单位使用）、借阅检索、借阅登记、借阅办理、送领导审批、借阅审批功能、借阅查看（查看借阅登记的审批情况，对审批通过的，可以直接查看电子文件）、借阅台帐管理、续借办理、催还以及借阅人手写签名等功能。非常适合档案局的电子阅览室或现行文件查询中心使用，当然也适合企业；
5. 加强的档案工作管理。具有工作台帐管理功能，很多功能中程序会自动将操作记录在工作台帐中，如鉴定、销毁、开放等。也可以人工录入信息到工作台帐中，形成完整的工作台帐。还具有接收台帐的功能，在进行数据接收操作时，自动登记接收台帐记录。人工接收文件、档案或资料后，也可以人工在接收台帐中进行登记，从而形成完整的接收台帐；
6. 有些软件公司的档案管理软件的网络版、档案信息搜索引擎、光盘档案是分开报价的，而TuoDuo多用户版中已经包含了“综合检索”、“光盘档案”功能。虽然超越2000中也包含综合检索功能，但该功能是VB开发的。而我们的综合检索功能是JAVA开发的，具备了档案信息搜索引擎的作用，另外也开发了独立的档案信息搜索引擎软件产品；
7. 有些软件公司的档案管理软件，一个系统（如卷内文件管理）只有一个数据表，档案数据量大时，显示、添加后的保存、修改后的保存的速度非常慢。而我们的软件，一个分类一个数据表（即采用了分表技术），同时采用B/S结构软件的分页技术，软件的性能非常好。某省档案局案卷级档案管理有75万条目，原使用的档案管理系统打开案卷级条目的浏览界面需要20秒，新录入一条保存时需要5秒。而更换了我们的软件后，性能有大幅度提高。打开案卷级条目浏览界面只需要3秒，新录入一条条目保存只需要不到1秒的时间；
8. 具有项目管理、项目归档目录管理、文件收集等功能。这些功能可以使软件更适合机关、企业的应用。文件收集是提供给业务部门的人员在项目办理过程中及时收集项目文件之用，项目办结后，按归档文件目录检查项目文件的完整性，再向档案室提交。
9. 档案局馆不需要项目管理等功能，可以在“系统维护]]系统注册”中停用这些功能；
10. 安全保密：具有回收站功能，记录一旦被失误删除，可以从回收站中恢复，增大了数据的安全性；既有数据备份/恢复、数据移交/接收等功能；具有功能权限设置和数据权限设置的功能。功能权限是控制“能使用那些功能？”，数据权限是控制“能看那些数据”。在功能权限设置中，有创新的设计。首先是确定分类权限。在某个分类中，又可以任意选择三个提示项字段（如部门、密级、项目类别）来作为权限控制字段；权限控制字段的功能其他的档案管理软件是不具备的。
11. 系统扩展性好：可以应用户要求，只是进行设置就能满足用户的需求。用户单位有特殊需求时，也可以快速开发完成。
12. 安装方便、维护工作量非常少：
“一步”安装，即可将软件、数据库等全部安装完成，非常方便，一般用户无需培训就能安装本系统。
由于系统为纯B/S结构，客户端无须人工安装任何软件，只要服务器端安装好后，除了日常的系统备份（也是“一步”完成）外，几乎没有其他的维护工作。
13. 著录项设计合理：
著录界面参考了超越2000的著录界面。原因是超越的唯一优势就是著录界面经过了多次调整，具有通用性。但非通用的分类（如诉讼档案等）还是需要根据用户的要求设置的。
14. 运行速度快：
采用一个分类一个数据表（即采用了分表技术），同时采用B/S结构软件的分页技术，系统的运行速度大大提高。尤其是在大数据量时，性能优势尤其明显。
性能对比：在一个分类中条目数为100万条时，某软件公司的档案管理软件显示条目列表耗时为1分多钟、录入保存耗时近两分钟；而我公司档案管理系统显示条目列表、录入保存的耗时分别为3秒、5秒。
15. 支持总公司和各公司集中管理分布作业的工作模式：
“集中管理、分布作业”是指：各分公司可以管理、查询本分公司的文件、档案和资料的条目和电子文件信息；可以查看集团档案室以及其他分公司的文件、档案和资料的条目信息。需要查看电子文件时，需要提出申请，由集团档案主管部门的工作人员根据有关法规进行借阅审批。当需要领导审批时，档案部门的工作人员将借阅申请发送给有关领导审批；档案室可以查看集团档案室以及所有分公司的条目以及电子文件信息；集团的职能部门根据权限设置，可以查看集团档案室以及各分公司的条目和电子文件信息。可以查看所有的饿条目信息，当需要查看无权限的电子文件时，需要提出借阅申请。
16. 价格优惠。

拓多信息科技的电子文件档案管理系统与某些软件公司同类产品的对比：
1、 DARMS2000的问题
DARMS2000已是一个过时的产品，而且已经停止升级，但还在销售。
主要问题是：
1）其在Windows XP和Windows 2000等操作系统上运行存在严重缺陷。
2）其单机版数据库（Oracle8.04）版本太旧，出现异常损坏而且不能恢复的致命问题，造成数据全部破坏。

2、超越2000存在的主要问题
1）是采用VB6.0开发，是早期的C/S结构，使用胖客户端，即网络中每个客户端都需要安装程序，对于安装维护极不方便。
2）数据库设计不好，在小数据量时还可以，数据量稍大，速度就非常慢。
3）其网络版与单机版无本质差异，只是采用网络版的数据库而已，而非真正意义上的网络版软件。
4）一个条目的电子文件超过100个（如扫描的tiff文件）时，或一个条目主有一个文件但这个文件比较大时，电子文件无法引入到系统中（系统出错！）。而TuoDuo的软件不存在这些问题。

3、 DARMS2006 .NET版
1）DARMS2006只是一个单机版，其结构与超越2000差不多。
2）由于采用C#.NET语言开发，采用MS SQL Server数据库，对机器配置要求高，只能运行在Windows 2000以上版本的机器中。
3）结构设计不好，导致其性能差，数据量稍大，速度极慢。
4）功能单一，其功能上还不如DARMS2000强大，只适合小型的档案室等使用。
5）报表采用了水晶报表组件，不能方便设计。

4、泰坦档案信息搜索引擎的问题
档案信息搜索引擎是采用ASP，性能非常差。在大数据量时，条目列表显示的显示速度非常慢。

5、与科怡软件的对比
科怡的档案管理软件界面、报表不能灵活设置。新产品迟迟不能开发出来。

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