文件清单
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1 公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件的副本。
2 有效的营业执照以及进行操作,运行机器的所有必要的正式批准。
3 客户记录单和生产部门记录单
4 有关员工结构的公司数字列表
5 公司的财政数字
6 管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表,代表其它组织,这些体系和审核在公司中已经进行,审核报告副本列表。
7高级管理人员在公司中职责的文件证据,实施BSCI行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据。
8. 计算遵守最低社会要求所必需的财力、人力情况。
9 书面形式的费用计算。
10 书面形式的计划生产能力。
11 对员工进行BSCI行为守则培训的文件证据。
12 记录对可能会出现的危险来源的检查结果,以及所采取的纠正行动(安全评估)
13 所有员工的个人资料档案。
14 分包商列表,包括生产部门名称和地址。
15 对分包商遵守BSCI行为守则作出承诺的书面声明
16 分包商工厂中社会绩效持续改进的证明
17 书面形式的公司社会方针
18 书面形式的工作规则
19 证明水是饮用水的文件
20 工作时间记录系统
21 关于员工所有津贴的文件证据,附带备注说明这些津贴是国家强制性的还是自愿性的
22 行业中规定的工作时间以及此信息来源的文件证据
23 公司规定正常工作时间、轮班、多班工作、休息以及假期的文件证据
24 法定/行业最低工资水平以及此信息来源的文件证据
25 员工工资条以及工资支付证明
26 证明社会保险金交税的支付文件
27 工资单以及工资计算情况,包括计件工人输出记录,包括工资和扣除的所有方面。
28 孕妇和产妇津贴的发放记录
29 固定计件费率的计算文件(计时工资则不需提供)
30 计件工人:每个员工生产的数量记录(计时工资则不需提供)
31 违反工作规则以及采取的纪律措施的文件证据