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打官司就是打证据！如何更有效地整理和提交证据？资深法官和书记员会给你建议！
打官司就是打证据！本文通过经验丰富的法官、法官助理和书记员来讨论如何更有效地整理和提交证据！供读者参考！
向法院提交证据，
怎样整理，才能更清晰有效？
陆望舒上海松江区企业流水贷款申请。
上海市松江区人民法院民事法院二级法官
法院审理案件，必须以事实为基础，以法律为标准。找出事实是适用法律的前提，找出事实与证据是分不开的。无论是在线提交证据还是邮寄提交，一般都需要一个证据目录来指导，毕竟，合格的证据目录就像使用说明书，可以快速有效地发挥证据的证明作用。因此，我认为更清晰、更有效的证据目录和分类形式应注意以下几点：
1.注明证据来源。没有标记来源的证据往往令人困惑。更好的方法是通过标题或签名写正确的案例号码、身份和名称，直接显示来源，以便在第一时间定位所涉及的案例。
2.证据目录的标题是统一的。根据对诉讼身份的理解，当事人将使用（被告）辩护人、（被告）反诉人、（被告）申请人等标题。在一审的民事和商业案件中，原告和被告可以直接相称，简单而清晰。
3.证据目录更清晰。证据目录以表格的形式一目了然，整洁美观。同时，相应的证据序列号、证据名称、证据来源、证据对象（目的）、填写证据页码等必要要素，突出重点，简洁准确。
4.对证据进行合理的分组和分类。对于证明相同事实的几个证据，可以合并一个小组，既紧凑、连贯，又可以形成一个系统。同时，根据法律要素的分类，围绕争议焦点，结合案件类型，或相同的要素事实，或相同的争议焦点，或相同的诉讼请求，以达到逻辑清晰、层次清晰、内容完整的效果。
5.证据页码是必不可少的。页码的作用是方便找到具体证据，但根据案件审理的进展，往往需要补充证据，应采用多层次目录标记，不仅可以方便原始证据分组扩展补充，不考虑重写页码，而且可以保持证据目录的完整和连贯。
6.应适当标记和解释复杂案件。对于复杂案件，案件和归纳点可以通过法律关系图、时间过程图等可视化形式简化。对于大型合同文件、文本摘录、银行流量等证据，在填写证明对象时，可以标记所涉及的内容或部分援引。
7.提交电子证据时，应注意载体形式。对于电子证据，内容应通过截图、拍照、录音、录像、公证等方式固定。如果是线下提交，相应的图片需要形成纸质打印件，音频和视频应存储在CD、U盘等载体中，并提交与音频内容一致的文本摘录。特别是电子邮件、聊天记录等截图应注明时间和人员身份，文本摘录应根据音频内容标记时间。
8.注意遵守证据期限，及时书面申请。为避免证据突袭，不能及时收集证据的，应当在证据期限届满前书面申请延长证据期限。同时，申请人出庭作证的，应当在证据期限届满前提交申请。申请应当说明证人的姓名、职业、住所和联系方式、作证的主要内容、作证内容与待证事实的相关性，以及证人出庭作证的必要性。
上海市闵行区人民法院梅龙法院助理法官
从法院的角度来看，简洁、完整、及时的证据有助于法院依法查明事实并作出判决；对于当事人来说，良好的证据整理有利于证明自己的主张，从而维护自己的权益。法院对证据提交的“基本要求”是：
当事人应当逐一对提交的证据材料进行分类和编号，简要说明证据材料的来源、证明对象和内容，并签字盖章，注明提交日期。
但也有一些“高级版”的证据整理方法，会使证据更加清晰，主要是：
1.证据目录应简洁明了。当事人证据的简洁也有利于审判记录和后续审判。在提高书记员审判记录效率的同时，法院可以通过更有效的证据质证对抗，快速用证据还原案件事实，从而专注于审理案件纠纷的焦点。具体来说:
证据编号应按一定的逻辑进行分类。需要证明事实的多个证据应列为同一组证据。同一组证据可以按照时间、地点、人物等逻辑顺序进行排序，以便法官在审判过程中澄清事件的背景。例如，在劳动合同纠纷案件中，以劳动关系的建立、存在和结束为背景，以劳动合同的签订、工作内容的履行和终止通知的发布为依据。
证据名称应简明扼要，不得与证据对象混淆，最好总结证据来源、类型、特征，便于表达和区分：如微信聊天截图、银行流量记录、医疗费用凭证等。
证据对象应接近证据内容。简单的证据可以直接描述证据对象。复杂的证据可以在解释证据对象之前进一步描述证据，并解释证据对象与证据各部分之间的联系。可引用提示关键内容，方便法官在审理案件时快速查阅。
2.证据应确保完整性。当事人证据的完整性与案件事实的固定和查明有关，不得粗心大意。不完整的证据内容也会导致审判过程的延误，双方应补充和改进证据。完整性的证据应包括：
(1)形式完整。列出证据目录并按目录编号排序；证据目录注明名称和目的，证据内容逐页编号，文字和图片清晰完整。
（2）内容完整。证据内容应完整、连贯，不得拼接或截取。如果微信聊天截图应包括时间、对话人和连续对话内容，记录文本整理数据应列出对话时间、对话人和按时间整理的逐字对话内容；如提供副本，应携带原件进行审查。
3.在证据提供期内及时完成证据提供。当事人应当在案件提供证据的期限内完成证据提供证据。为了提高审判效率，保留交换证据和另一方质证的时间，在证据交换阶段完成证据提供质证，更有利于促进案件审理。在证据提供期限内不能完成证据的，应当在收到证据提供通知后第一次向法院申请延长证据提供期限，并说明原因。
上海市长宁区人民法院商业事务书记
在秘书的工作中，他们经常在第一时间接触到当事人提交的证据。显然，良好的证据形式会使你的证据更有效率，在审判记录中，人们会在第一时间更清楚地知道你陈述的内容，并整理证据，这也将促进案件归档和事后咨询。因此，结合秘书多年的工作，总结了整理证据的几个重要要点：
1.证据目录非常重要。包括证据名称和证明目的的证据目录，不仅可以方便秘书提前制作审判记录，而且可以帮助法官尽快了解当事人的主张和依据，方便审判更有效地进行。
2.证据应标明页码。当证据材料众多，在审判过程中可能需要经常引用证据内容时，当事人可以按照证据目录中的证据顺序编写页码，建议写在纸张下方或右下方。右上角是书记员在法院归档时填写页码的区域。如果被占用，书记员将需要手动删除一页。
3.纸质证据材料的印刷和生产应为标准。根据法院档案的归档要求，档案材料的纸张一般为A4大小，纸张左侧的行边距应留下1厘米的空白进行归档。当事人在准备离线提交证据材料时，可以适当调整文本格式，并根据法院档案的要求调整证据显示的内容和尺寸，以确保档案时证据材料的完整性。
4.用回形针或燕尾夹固定证据。对于需要线下提交的纸质证据，建议在整理时使用回形针和燕尾夹。在实践中，许多当事人习惯于按顺序用订书针装订证据。有时，当纸张数量过多时，他们会重复装订固定。但事实上，法院对证据材料的保管非常谨慎，不会因散落而遗漏。但是，书记员需要在归档时逐一拆除订书针的固定方式。如果装订牢固拆除时纸张损坏，需要单独粘贴补洞，不利于证据材料的完整保存。
最后，在提交证据时，可以更加注意以下细节：一是证据原件一式多份，准备证据时检查原件和复印件是否一致；第二，提交纸质证据时，尽量根据法院和对方的数量提交证据副本；第三，在审判过程中，应携带原始证据进行检查。如果不能提供原始证据，还应说明证据来源。
编辑：田璇
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